برای بدست آوردن اختیارات مدیریتی راه جداگانه‌ای وجود دارد که از طریق آن ربات می‌تواند اختیارات مدیریتی داشته باشد ولی در ویکی فارسی می‌توان از طریق ویکی‌پدیا: درخواست‌های مدیر شدن اقدام کرد.
کاربری که مسئولیت اجرای ربات را دارد باید خود مدیر باشد و فرد غیر مدیر نمی‌تواند ربات مدیر داشته باشد.
حداقل‌های ربات
کاربر مسئول ربات باید تجربه کار با رباتها را داشته باشد و قبلا در فعالیتهای رباتیک در پروژه‌های ویکی‌پدیا فعال بوده باشد.
ربات باید حساب تول‌سرور داشته باشد تا بتواند از امکانات وپ:تول‌سرور (۱- دسترسی به دیتابیس ۲- اجرا شدن ۲۴ ساعته و مداوم) استفاده کند.
ربات باید تمام سیاست‌نامه‌های یک کاربر مدیر و ربات را رعایت نماید.
اختیارات
ربات مدیر فقط اجازه انجام موارد زیر را دارد و در صورت درخواست در وپ:پرچم می‌توان به وظایف آن افزود.
حذف تغییرمسیرهای بن‌بست (تغییرمسیرهایی که صفحه مقصدشان حذف شده باشد) (redirect.py broken)
حذف تصاویر بدون منبع به شرط آنکه بیش از یک هفته از زمانی که برچسب {{منبع تصویر نامعلوم}} خورده‌اند گذشته باشد.
حذف رده‌هایی که توسط ربات به نامی دیگر انتقال یافته‌اند. (category.py move)
حذف رده‌های خالی به شرط آن که میان ویکی نداشته باشند، رده بهتر نباشد، و برچسب {{رده خالی}} نداشته باشد.
حذف بحث‌های یتیم به جز آنهایی که حاوی الگوی {{پیشینه حذف}} هستند.
حذف صفحه‌های تغییرمسیری که یکی از ربات‌هایی که در فهرست سفید قرار دارد به آن برچسب حذف سریع زده‌باشد اجماع
حذف صفحه‌های کاربری که توسط خود کاربر برچسب حذف سریع خورده‌اند (وپ:محس#ک۱) اجماع
حذف صفحه‌هایی که کاربر درخواست دهندهٔ حذف سریع، سازندهٔ صفحه و تنها ویرایشگر آن باشد. (وپ:محس#ع۷) اجماع
حذف صفحه‌هایی که با استفاده از ربات ایجاد شده‌اند، به درخواست صاحب رباتی که صفحه‌ها را ساخته یا به اجماع اعضای وپ:گمر یا درخواست یکی از مدیران
اگر صاحب ربات مدیر، به غیر از ربات مدیرش ربات‌های دیگری هم می‌راند، یا از همان حساب ربات برای وظایف رباتیک عادی (که برایشان مجوز گرفته) استفاده می‌کند، باید کدهای ربات مدیر را از ربات دیگر جدا نگه دارد تا تغییرات احتمالی قابل کنترل باشند. به عنوان مثال، اگر وی یک ربات میان‌ویکی هم دارد، ربات میان‌ویکی باید در یک شاخهٔ جداگانه از ربات مدیر نصب شده باشد تا ربات مدیر به مقالاتی که محافظت شده هستند میان‌ویکی نیفزاید.
ابزارهای ویکی‌پدیا (رده انبوه، توینکل)
استفاده از ابزارهای ویکی‌پدیا مشابه وپ:توینکل و وپ:رده انبوه که ویرایش انبوه دارند (حذف انبوه، بستن انبوه)، به جای کدهای پایتون (پای‌ویکی‌پدیا یا کدهای دست‌ساز ویکی‌فا) فقط در صورتی که شرایط اختیارات ربات مدیر را نقض نکند، امکان‌پذیر است.
خطا و اشتباه
در صورت بروز خطا اگر خطای به وجود آمد و خطا یا خرابکاری به عمد باشد باید پرچم از ربات گرفته شود و صاحب آن برای مدتی حساب کاربری‌اش بسته شود (بر پایه قضاوت وپ:ناظر و وپ:گمر)
پرچم
یک ربات مدیر می‌توانند مانند ربات‌های دیگر فعالیت داشته باشد ولی برای همه فعالیت‌هایش باید پرچم داشته باشد.
در پرچم خود باید ذکر نماید که از امکانات مدیریتی استفاده می‌کند یا نه.
کدهای ربات
کدهای ربات در صورت درخواست اعضای وپ:گمر باید در اختیار آنها قرار گیرد.
ویرایش با حساب کاربری مدیر
همچنین مدیران نیز با افزودن کد روبرو به user-config.py خود می‌توانند از ربات برای ویرایش‌های مدیرتی استفاده کنند که YourName نام کاربری مدیر است.
